浅谈公文写作相关汇编（5篇）

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材料交流群，请加微信tizhisiri文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！“三大锦囊”让公文写作简单明了2弹好公文写作“钢琴曲”13浅谈机关公文写作19提升公文写作水平的有效办法26文秘“小白”修炼秘籍32“三大锦囊”让公文写作简单明了一、理思路——准确定位，纲举目张思路不对、功夫白费，公文写作拼的是思路，这是落笔第一关，也是最令人挠头的难题。笔者认为理清思路有四步。1.放空头脑写作任务无论多急，都要先放空头脑再思考，把自己从繁杂的工作中拉回到现实生活，甩掉具象思维，让自己成为“局外人”，为后续写作充分营造思维空间。同时，在写作过程中，若完成一个独立章节，也应适当放空，确保思维顺畅切换，头脑是公文写作的依靠，应当得到善待，这种放空形式能为高速运转的头脑腾挪出空间，让作者在后续写作中迅速进入状态、找到感觉，是利脑利文双赢之举。2.搞清背景背景问题是摸清公文主旨事物从哪来、到哪去的基础，否则就难以对事物本身有正确的认识和研判。公文写作前至少应清楚公文主体定位、公文应用范围、公文预期目标三个背景要素，即“为谁写、给谁看、办啥事”。一是“为谁写”可理解为“署谁名”，确定公文产品的“贴牌单位”，比如，部门、单位等，以此定位思维立场。二是“给谁看”可理解为公文产品的最终用户是谁，比如，上级领导、兄弟单位等，以此确定思维角度。三是“办啥事”可理解为“贴牌单位”与最终客户之间要产生哪些业务，比如，全面了解某项工作、安排部署具体事宜等，以此确定思维重点，并确定以何种文体写作。3.搜集信息围绕公文主题搜集信息，可理解为“备菜”，包括四个搜集方向。比如，写高质量发展的年度总结，首先弄清基本概念，什么是高质量发展？高质量发展是怎么来的？这些均是基本概念信息，用于深化对主题的认识。其次，把握主流观点，弄清楚领导怎么看，如何要求，比如习近平总书记关于高质量发展有哪些指示批示，本级主要领导有哪些具体部署等。这些均是领导讲话信息，要以信息焦点作为公文论述重点或基本逻辑。再次搜集直接信息，比如关于高质量发展的一系列意见、方案，用最习惯的方法列出素材目录，做到心中有数。最后查阅类似文章，可搜集一些其他单位或往年高质量发展年度总结，清楚他人如何写这篇文章，有哪些思考维度，特别是基本结构或模式有哪些等。4.列出提纲提纲是保持思路一贯性的必要保障，列提纲的基本方法有四种。一是并列式，从固定维度切入，将现有素材和灵感进行分类，平行架构起公文骨架，适用于一般的报告、通知和讲话的撰写。二是归纳式，以总结提炼、客观分析、结论归纳“三段论”结构对现有素材和灵感进行时态转换，架构公文骨架，适用于年度总结、阶段性报告、调研报告、领导讲话的撰写。三是逻辑式，确定一条逻辑主线，将现有素材和灵感进行排序，并切分出若干逻辑要点，作为公文骨架，适用于意见、方案、制度、讲话等撰写。四是启发式，从问题导向出发，提取最具代表性和普遍性的主要矛盾，用现有素材和灵感逐一解答，形成启发式公文结构，适用于意见、领导讲话和各类报告。这类方法对写作水平要求较高，必须能够准确把握重点、难点、痛点和关键点，否则很容易写“垮”、不痛不痒。提纲出来后，可将现有素材分门别类的放进去，没有素材的段落先写上几个提示性词语，防止在后续写作中忘记原思路。然后，一级一级理顺，一级一级破题，一级一级成稿。过程中，若发现初始提纲存在一定问题，可灵活调整、具体把握。拔高度——跳出本我，立足大我从形式上看常见的公文写作高度有五种。1.政治高度从政治角度出发，贯穿公文逻辑、论证公文主题、支撑细分观点，是一项极好思路，这也是国有企业增强“四个意识”、做到“两个维护”的必然要求，主要有四种基本方法。一是用政治逻辑优化提纲，让整体架构充满政治色彩，或利用部分段落和要点突出公文主题的政治意义；二是用政治目标“穿鞋戴帽”，从开篇到结尾充分运用好政治动因、政治理论和政治格局，实现高开高走；三是用政治家语录支撑重要论据，特别是国家领导人的重要讲话、重要指示批示、重要文章；四是用政治热词润色语言体系，比如，“两个百年历史交汇期”“中华民族伟大复兴”等。同时，在引用有关政治词句时，应特别注意固定动宾组合和归纳词组，比如，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，三个归纳词组不能擅自增减，前面的动词不能随意更改，否则不是犯错误就是闹笑话。2.战略高度可以让公文客体更深刻的领会公文主体意志，把握好自身基本定位，有三种基本方法。一是从经济发展角度论说，企业作为经济发展主体，每项决策均以投入产出比作为落脚点，直接或间接产出经济效益或社会效益，进而推动全球经济、国民经济或地方经济发展，在写作中需要做的就是通过自然而合理的逻辑演绎，把公文观点和经济发展联系起来。二是从国家战略和行业发展趋势角度论说，将公文观点提高到对接或落实国家重点战略，适应或引领行业发展的关键位置，从而实现观点升华。三是从企业发展需求角度论说，阐明企业当前发展阶段、主要矛盾和目标方向，从而突出落实公文观点的重要性和紧迫性。拔高方法在意见、方案、制度、通知等规范性文件中，一般在导语、指导思想、基本原则中体现；在报告、总结中，一般在导语、结语，或每层次的开场或兜底语句中体现；在领导讲话中，一般用于谈认识、讲意义。3.理论高度因公文写手大部分躬耕于一线，易被基于外在操作的实践逻辑蒙蔽，导致公文高度止于业务执行层面。针对这种现象，应在公文中适当融入基于内在规律的理论逻辑，有三种基本方法。一是剖析概念法，开篇直接揭示核心论点的概念，并进行多维度剖析，用理论逻辑将论点与论据链接。二是要素分解法，从现代科学理论角度，引入概念进行要素分解，比如，谈质量管理，可以引入PDCA循环，并从策划、检查、实施、处置四个环节要素综合论述。三是关系阐述法，通过揭示核心论点及重要理论之间的关系，找出主要矛盾和关键任务，比如，谈组织机构改革，通过运用生产力和生产关系理论，论证组织机构改革是优化生产关系、推动生产力发展的重要举措，从而加强核心论点。公文终究是“用来办事的”，不能仅以理论拔高替代实践论述，宜在理论拔高后搭配俗语民谚、具体示例等内容，以实现接地。4.哲学高度在公文写作中辩证思维和批判思维最为常见。一是辩证思维讲究万事无绝对、具有两面性，比如，在总结中常见的承转句式“在看到成绩的同时，我们也清醒认识到……”，在领导讲话中常见的方法论“要正确处理守正和创新的关系”等。二是批判性思维的起点是质疑，比如上级提出一个意见，要求以通知或方案的形式贯彻落实，在写作中应试图站在这个意见的对立面提出质疑，在基于消除质疑的角度丰满领导意见，而后形成完善的文字论述。特别在制度设计中，应保持质疑，质疑每个环节都可以变通，质疑每个环节都会出现特殊情况，在此基础上提出兜底措施，这样的制度才会完善且不失灵活性。5.历史高度原理是把公文核心观点置于历史长河中冲刷，让它更纯粹、更圆润、更易被人接受，通常有三种方法。一是回望历史沿革，这个“历史”不一定是成百上千年的历史，只要是从一件事的原点或重要里程碑开始追溯，均可称之为历史高度。而后，在众多历史发展主线中，抓住最能昭示核心观点的那条，证明现有观点符合历史发展规律，顺应历史发展潮流。二是引用历史典故，第一种方法是捋一条线，这种方法是找一个影子，让大家体会到“历史总是惊人的相似”，有些观点和做法可以类比，比如，谈干部队伍建设，可以引用与决策导向类似的吏治整顿历史。三是引用历史词句，即把论据或论点归集到高度浓缩的历史性典故，比如，孙膑在“田忌赛马”中的决策理念、曹操“唯才是举”的人才理念，都折射出“理念决定思路、思路决定出路”这一深刻道理。拔高问题应客观看待，当拔则拔、当落则落，因地制宜。顺文章——自我较劲，精益求精1.标题优化除管理制度的标题相对程式化，其他公文形式中的标题均有一定设计感，常见五种形式。一是“四六句”，注重形式上的贯通，不需要与传统骈文一样讲究声律，但同样讲究对偶或字数相称。比如，坚持改革开放、深化文化交流，共同增进战略伙伴关系。这类标题逻辑清晰、形态优美，是最常用的公文标题形式。但是，如果拼凑“四六句”和题义准确性出现冲突，应以准确性为主。二是“数字组合”，把下级标题或从属内容进行数字归纳。比如，构建“四大体系”、实施“六大工程”。这种方法相当于创造专有代词，便于宣贯和记忆。三是“一词到底”，同级标题用相同的动词或形容词串联。比如，强化指标控制上规模、强化生产组织上规模。这类标题能够强有力的突出主题，清晰传达公文核心或细分观点。四是“同维类比”，用类比逻辑实现标题间的呼应。比如，找准亏损根源，在“止血”上下工夫；加大政策扶持，在“输血”上下工夫。这类标题脉络清晰、目的明确，能够通俗易懂的传达公文主旨。五是“思维递进”。在公文客体角度对公文主题进行全方位解析和演绎，比如，“把握为何对标的问题、把握跟谁对标的问题”。这套标题从认识论和方法论两个维度，把对标提升行动进行了综合性立体阐述。这类标题具有固定思维模式，即“是什么、为什么、怎么干”，易套用，特别对解读新事物具有极强的深层指导意义。2.层次分明划分正文层次与前述列出提纲的方法大同小异，主要有五种基本方法。一是总分结合，先概括性的展开标题内容，或对标题中的核心字词进行概念解析，再对标题主旨进行分述，层次可并列、可递进、可辩证，最后再进一步揭示标题主旨或段落本质。二是表里递进，把正文内容按照由浅入深、由表及里的顺序进行整理，每个层次都基于前一个层次，且为下一个层次前提，可理解为某项工作的固定工序。三是俗成规律，区别于表里递进之处，在于更侧重约定俗成的规律顺序，比如治理主体顺序，一般先说加强党的领导、再说董事会治理、再说经理层管理等。四是多维切分，从多种维度阐述标题内容，比如“从纵向贯通上看，从横向分工上看，从立体协同上看”，在三个管理维度全面阐述。五是相关程度，为了紧扣题意，可能要演绎出若干事项，有的是强相关、有的是弱相关、有的是直接相关、有的是间接相关，按照由强到弱、由直接到间接地顺序理顺条理，前为重点后为补充，必须坚持线性思维，切忌思维过度跳跃和发散。3.前后呼应前呼是后应的铺垫，后应是前呼的补充。呼应有时是必然要求，有时是形式技巧，其中必要呼应有三类。一是呼应行文环境，比如政策环境、上级要求等等，公文只有与行文环境相呼应，才能符合要求，引发广泛共鸣。二是呼应专有词汇，如果在公文中创造了专有词汇，比如“关停并转破”“五个加强”等，应做出明确解释，或在后文进行重点论述。三是呼应文章主题，拓展多级标题不是为了写而写，而是为了突出主题。技术呼应有四种，一是明线贯穿式呼应，适用于呼应主题，将主题的关键词融入各级标题，比如，“向经营要高质量发展、向管理要高质量发展”，各级标题都在明确呼应高质量发展主题。二是拆词解意式呼应，适用于呼应关键论点，比如，“我们要正确理解对标提升行动，对标是方法途径，提升才是最终目的，归根结底还是要抓紧行动起来……”，接下来，至少可以按“对标、提升和行动”三部分进行分述。三是前提引用式呼应，适用于结构性呼应，这种呼应可以是跨标题、跨维度的，比如，在前述段落阐明一个概念或观点，在后文论述中加以引用，使公文整体逻辑更具立体感。四是总结归纳式呼应，适用于强化观点的呼应，常用在段尾或文章结尾，对本级论点或文章主题进行升华和延伸，从而实现观点完整性和闭合性。4.边界清晰可理解为“每段文字仅说一件事”，这些事相关联但在概念上截然不同。这是前呼后应的底线，即不能过度呼应、显得重复。检验边界可使用“廓清边界三步法”。一是归纳概念，把公文按照标题或层次切成“豆腐块”，用1～4个字归纳出这段文字所阐述的核心概念，然后对比是否存在重复和类似的情况；二是廓清边界，逐一延展前一步中的各项概念，分解出其内涵层次，然后检查是否存在内涵重叠，平行概念之间有没有包含关系，垂直概念之间有没有倒挂；三是建立模型，建立起概念之间的逻辑关系，看是否存在游离于主线逻辑之外的概念或重复的逻辑节点。虽然这种检验方法完全且必要用于理思路阶段，但写作之初难以形成如此具体而全面的思考，所以这一方法更适合于边写边用。5.语句精简用最少的文字表达最完整的语义，是衡量公文质量的重要方面，更是给基层减负、为上级减压的内在要求。一看形容词，公文之美在于维度新颖、逻辑顺畅、层次鲜明、用词精准，所用形容词必须具有实际意义，不宜夹带鲜明感情色彩。二看长绕句，长绕句不易读不易解，应当重点精简。比如，“各单位每个月要及时的向股份公司以正式的红头文件形式经文书系统报送本单位在对标工作、成果归纳、管理提升等方面的工作整体进展情况”，如果这段文字的主语具有专有性，对象指向明确，可精简为“要以正式行文方式定期报送行动月报，并说明对标工作、成果归纳和管理提升等工作进展”。三看论据组，衡量方法是按论述维度对论据进行分类，选用各维度中最具说服力的论据，并直接删除多余论据。四看导语段，导语段既不能为了不空着直接简单罗列下级标题，也不能头重脚轻过度论说，导语宜用最简单的语言诠释题意，如有必要引用后续标题，也应注重概括性，诸如“五个方面”“六项措施”等，或用明晰的关键词代替，这部分内容原则上不能超过最短论据的三分之一。五看总结语，若使用总结拔高语句，应尽量控制在一个层次或一个词语，避免修饰过度，比如，“为推进企业高质量发展奠定基础，为企业做强做优做大提供支撑，为建设具有全球竞争力的世界一流企业汇聚力量”，虽然没有明显毛病，但放到具体段落略显啰嗦，根据语言环境保留一个即可。六看助副连，即助词、副词和连词，这个角度较为微观，属于精修范畴。遇到这些词，可以试着删除或简单转换句式，如果不影响本意，应予以精简。6.字斟句酌词语、文字等微观层面的推敲，需要形成一定语感，才会得心应手。如果没有很好的语感，“四顾”推敲法是一种比较容易入门的技巧。一顾语境，在不同环境中，表达同样语义，有不同选择。比如，讲话用“要”，制度用“应”，报告直抒其义；讲话和报告用“把”，制度和通知用“将”；二顾黑白，重点关注“非黑即白”和过于绝对的论述，首先看逻辑上能不能推出非黑即白的唯一答案，再看本级论点是否有必要加重语气，最后看绝对性论述是否仅有一种理解方向。如果三条都可否定，应尽量替换“必须、除非”等绝对性字眼，引入“原则上、基本”等灵活性词语，或将负面逻辑出口堵住。三顾相近，重点关注字形、字义相近的词语，避免用词不当。比如“制定”和“制订”，前者词义包含正式发布，后者不然；“单位”和“企业”，前者范围更大，项目部、指挥部、学校属于单位，但不属于企业。四顾形韵，适用于推敲讲话稿，“形”注重排比、类比、对偶和对仗，结构一致、字数相同。在使用词组排比时，尽量使用双数；如果用整句排比，尽量确保三句以上；三字词在排比中动词前置、四字词动宾结构为佳、最后两组词之间用“和”；运用类比句，两个句子中的各项语言要素应一一对应，便于思维联想等等，这些均是优化句“形”的技巧。对偶和对仗尽量用在开头、结尾或标题上。“韵”的使用与诗词相反，不是为了押韵、而是为了防韵，尽量规避同韵、同声字词挨在一起。比如“支持施工单位……”“直至实施之日……”，而且要兼顾读稿人口音，尽量规避他们读不清、读不准的声韵。弹好公文写作“钢琴曲”文章之道，“于无定法中有定法，于有定法中无定法”。一篇好的公文读来，就像听了一首钢琴曲，或大开大合、气势如虹；或层层递进、步步深入；或引起共鸣，触动人心。写文章就犹如弹钢琴，有异曲同工之妙。遵循“四部曲”，会弹钢琴弹钢琴的过程可以分为四个阶段，即“入场”“序曲”“演奏”“谢幕”，这四个不同阶段也可称为写作的“四部曲”，遵循这“四部曲”，就不难写出一篇好文章。第一阶段即领会意图、接受任务，做好“入场”准备。每年，机关文稿的任务大致可分为周期性文稿和随机性文稿。周期性的可以提前按照“工作任务年表”“重点任务月表”，早思考、早谋划、早部署、早动手，打好有准备之仗。而临时性的就要集中精力、全线出击，打好歼灭仗。“入场”准备特别要注意领会好领导的意图，这是弹好钢琴的前提条件。要注重做好角色转换：第一次，把自己摆在领导的位置上，“关起门来当领导”，思考这项工作我作为领导应该怎么干，体现领导应有的视野、胸襟、手笔;第二次，把自己摆在听众的位置上，设身处地琢磨、想象听众在这个场合想听点什么、希望领导讲点什么，提前考虑和设计现场氛围，努力定准位、找准调。如此这般，演奏者就会和领导“心曲相通”，演奏出让领导赏心悦“耳”的“曲目”。第二阶段即翻阅资料、谋划章节，弹好“序曲”。台上一分钟，台下十年功。弹钢琴和写文稿都要把功夫下在平时，做到“袖手于前，始能疾书于后”。要多听多练，多写多看，日常备足写作材料的“粮草”，建立自己专属的资料库，做到准备充分、有备无患。对于资料要常翻阅、常归纳、常提炼，做到摸清家底、印象深刻，用时调兵遣将、如臂使指。对材料了然于胸之后，就要开始搭建文稿的“四梁八柱”，把骨架立起来。弹钢琴叫分章节，写文章就是拉提纲，要进行通篇的考虑，突出什么主旨，明确哪些重点，运用什么结构形式，使用什么材料，精准排兵布阵，确立各级标题，逐步丰富内涵。第三阶段即起草正文、行云流水，弹好“进行曲”。钢琴演奏的时候需要处理好强弱、快慢、连音和跳音，汇集每一个优美的音符才能组成一首动听的曲子。这就好比写作的时候要处理好主次、详略、点面、虚实的关系，详写的部分要着意展开，浓墨重彩，适当引经据典，让主题显山露水、更加突出；对重要观点和富有新意的内容，可合理运用比喻、排比、对仗等修辞方法，增强形象性和感染力，使之更加鲜明和光芒四射；而对于简写的部分则可以大笔勾勒、高度概括，对那些枝杈芜杂的内容，则要舍得割爱，大刀阔斧地删削。如此这般，才能做到袅袅盈耳、声声绕梁，首尾贯通、一气呵成。第四阶段即修改完善、精益求精，做好“谢幕”。文章不厌百回改，要注重字斟句酌、精雕细琢，多读几遍、多人修改、多放一放，经过一定时间的沉淀和思考，进一步做好修改完善和逐步润色。定稿前，还要注意做好校对，做到文字精准、表述准确；注意做好排版，做到版式规范、格式严谨；注意做好装帧，做到制作精良、精益求精。把握“三要点”，善弹钢琴板凳要坐十年冷，文章不写半句空。公文写作是机关干部的看家本领，要下足笨功夫苦功夫实功夫，逐步摸索出公文写作的脉络和纹理，努力掌握公文写作的基本规律和要点，成为善写文章的“多面手”。把握“弹钢琴”的核心，突出讲政治的“主旋律”。文件起草不是玩文字游戏、堆砌辞藻，而是要“以文辅政”。公文姓“公”，要突出政治性，必须与党中央最新精神和决策部署保持高度一致，内容要经得住历史和实践的检验。公文写作立意一定要高远，特别是领导讲话稿，意高文自胜，要具有高屋建瓴的思想境界，站在政治和全局的高度，观大势谋大局抓大事，牢牢把握谋划和推进工作的正确方向，增强“识势”之明、提高“布局”之能、掌握“干事”之道，达到叙事明理、部署工作、解决问题的目的。深谙“弹钢琴”的关键，奏响新时代的“最强音”。旋律之所以打动人心，是因为饱含真挚的情感。弹钢琴讲求抒情表达、有感而发；写文章讲求言之有物、务实管用。问题是时代的声音，写文章重在研究问题，解决困难，推进工作。要根据形势要求变化找到对策、提出建议，注重分析问题、解决问题，切实为领导出谋划策，支招支到点子上，说话说到火候上。同时要接地气，指导性强，既统领全局又运筹有力，从大处着眼，于细处入手，讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话，使文稿跃动时代的脉搏，表现时代的特征，奏响时代的强音。感悟“弹钢琴”的精髓，演绎锐意创新“奏鸣曲”。同一项工作多次讲，是起草文稿常见的现象。如果通篇都是老生常谈和陈旧观点，那语言再优美也是索然无味。“新”是公文写作的重要要求，也是公文写作的亮点。“创新”来源于工作实践，要把握好阶段性特征，发挥主观能动性去把握新形势、洞察新变化，着力在文稿中体现新思想、新语言、新风格，使文稿说新话、表新意、出新路。要接地气，切忌空谈，多一些“乡土气”，少一些“书生气”，注重奏响百姓关心关注的声音、旋律，多演绎老百姓愿意听的“音色”，让“奏鸣曲”真正引起共鸣。牢记“三秘诀”，弹好钢琴文章本天成，妙手偶得之。虽然没有一学就会、一用就灵的秘籍，但也不是“羚羊挂角，无迹可寻”。运用好“三秘诀”，用合适的技巧表达鲜明的观点、充实的内容，是写好文章、弹好钢琴的制胜法宝。先声夺人，扣人心弦。公文撰写，不必像文学作品需要铺垫或者设置谜题、引人入胜，只需开门见山、直陈其事，直截了当点出行文根据以及行文重点、目标等，做到开宗明义，简洁明快。“题好一半文”，标题要闪亮、引人入胜，使所要表达的内容鲜明、突出、醒目，让人一听到、一看到标题，就迫不及待地想听下去、读下去。好的标题不仅服从内容需要、吸引人，同时讲求对仗新颖，起到画龙点睛的作用，呈现给受众一个清晰的逻辑框架，达到提纲挈领、纲举目张的效果。重点突出，形成共鸣。信马由缰、脱离纲领的演奏，就如同没有节奏的音符，听起来错乱无章。公文的内容不是对写作素材的简单堆积，需要把反映各方面情况的零散材料联系起来进行思索、归纳成整体，用来反映事物的本质和全貌。要注重文章的整体布局，对素材进行必要的取舍，哪些为主，哪些为辅；哪些详写，哪些略写，要做到有主有次，紧扣主题、兼顾上下、突出主旨，先写哪些内容，后写哪些内容，做到深入浅出、条分缕析，把最重要的材料放在最重要的位置，奏出主次分明的“和弦”。意尽言止、干脆利落。演奏的美妙在于贴切动人不在于长短，文稿的质量在于精当而不在于多少。内容简洁，文字精炼，表述准确，是公文写作的秘诀。初写公文的人，总怕别人不理解自己的意思，想把自己知道的都写进去，眉毛胡子一把抓，结果文章枝蔓芜杂、拖沓冗长。要锤炼说短话、写短文的功夫，撰写文稿时应力戒“弯弯绕”，争取做到不穿靴、不戴帽，触及问题要害的话简明扼要，讲话行文惜字如金，没有半点繁冗拖沓，做到实话直说，言简意赅。文章千古事，得失寸心知。文件起草的过程犹如练钢琴，需要日复一日、艰辛探索，有山穷水尽、茫然无助、加班加点、焦虑烦躁，也有柳暗花明、豁然开朗、指点江山、激扬文字，只要我们勤学苦练、勇于攀登，终有一天能够到达胜利的彼岸。浅谈机关公文写作“宁搬十张桌，不写一篇文。”这是机关工作者常说的一句话。很多同人都感叹“写机关公文难，难于上青天”。大有“谈机关公文色变”之势，宁愿做一些简单的重复的机械工作，乃至是一些机关后勤的体力活，也不愿写一篇文章。一边是“笔杆子”难求，一边是无人愿尝试，最终形成了家家都缺“笔杆子”的怪圈。机关公文写作真的很难吗？我看未必，只要掌握了写作规律，虽说不一定能顷刻间写出千古奇文，但信手拈来、完成任务倒也未尝不可。如果把一篇完整的机关公文比作一个人，能做到以下几点也就离写出好机关公文不远了。一、把握“四性”塑灵魂人最重要的是什么？不外乎就是“灵魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉，缺少灵魂的机关公文读来也令人索然无味、不知所云。机关公文的灵魂是什么？我觉得机关公文的灵魂可以用“四性”来概括———政治性、思想性、针对性、指导性。（一）何为政治性？政治性就是要讲政治，有政治站位。习近平总书记反复强调：要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，就是要各级领导干部讲政治。党政机关的公文，必然也要讲政治、要有政治性。机关公文如何体现政治性？就是要紧扣党中央大政方针，紧扣上级党委政府决策部署，以党中央和上级党委政府的要求作为机关公文的出发点和落脚点，与上级保持高度一致，再引出本地区、本部门的具体举措，从你的机关公文中体现出“四个意识”“四个自信”和“两个维护”。反复研读党政机关各大“笔杆子”的佳作，不难发现文章开头或论点的开头往往都会引出“习近平总书记指出”“习近平总书记强调”等内容，这就是和党中央保持高度一致，这就是讲政治。因此，在机关公文撰写过程中，首先要找准立足点，善于引用上级重要会议和上级领导的要求，特别是要善于根据党中央、习近平总书记的要求，写出政治性。（二）何为思想性？思想性就是对工作的具体想法，体现在文章的每一个论点或观点中。这些想法不是凭空捏造的，也不是从别人那里顺手牵羊拿来的，而是立足实际、反复思考、反复论证得出的，是有深度的、有实践性的。最为重要的一点是，这种思想不完全是你的个人想法，而是你在熟悉掌握上级要求，站在整个地区、整个部门的角度，从大局出发认真思考得出的，是整个领导集体的思想。背离了这一点，你的思想就会变成无根之木、无源之水，甚至是好高骛远、不切实际。在机关公文撰写过程中，我们要勤于思考，多了解领导的想法，多了解本地区、本部门的实际需求，然后再去想下一步该怎么做。这样写出的东西自然而然就有思想性。（三）何为针对性？针对性就是俗话说的“到什么山上唱什么歌”。在日常的机关公文起草过程中，有综合类的机关公文、也有专项类的机关公文。写综合类的机关公文是方方面面、大事小情都要考虑到，写专项类的机关公文就是专门针对某一项工作来写。专项类机关公文要特别注重针对性，不能东一榔头，西一棒槌。比如，在起草乡村振兴工作部署会上的讲话稿时，就要紧扣乡村振兴这个主题，如果有其他工作需要强调，应该一笔带过，不能花大篇幅去写其他工作，喧宾夺主。而且还要能将此项工作与乡村振兴工作结合起来，做到无缝连接。同时要务实，不能理论说一大堆，具体如何抓却如蜻蜓点水，给人头重脚轻的感觉。（四）何为指导性？指导性就是要让人看了知道下一步工作方向在哪，具体该怎么做。指导性来源于思想性，要吃透上情，还要熟悉本地区、本部门和本单位的情况。在写作时可以参考人家的一些好的做法，但不能照搬照抄，否则会“水土不服”。在日常机关公文起草过程中，一些人照搬照抄别人的做法，常常出现一些低级错误。比如省委省政府提出要用好人大立法权，推进法治建设，某县级单位也盲目提出县人大要用好立法权，县级人大（除民族地区外）何来立法权？这样的内容如何去落实？指导性又在哪里？最后就是空话，甚至是笑话。总之，要特别注重指导性，提出的工作要求要具体化并且是可落实的，不能凭空捏造，更不能简单照搬照抄上级要求。二、搭好框架壮筋骨机关公文的框架类似于人的筋骨，只有筋骨强壮了人才能生龙活虎。有一个好的框架，机关公文才能细致缜密、行云流水。如何打造一个好的公文框架，关键在于逻辑性。符合逻辑的结构才能撑起整篇文章，“风雨不动安如山”。因此，在起草机关公文时，首先要把框架搭好，知道第一部分写什么，第二部分写什么，第三部分写什么……才能做到下笔如有神。在日常机关公文起草中，往往会出现以下两类问题。一为前后颠倒。比如一篇机关公文正常的逻辑应该是先深化思想认识、细化工作措施再到强化跟踪督办，有些人把强化跟踪督办放到细化工作措施前面，这显然不符合事物发展的逻辑，这个框架显然是乱了。只有明确了具体工作措施后，跟踪督办才有方向。二为内容杂乱。就像是大杂烩，每部分内容都杂乱无章。仅看标题觉得框架没问题，但细看每部分的内容，就会发现逻辑混乱。本来应该放到第二、第三部分的内容，却发现第一部分都有，各部分的内容相似或重复，给人一种语无伦次、重复累赘的感觉。针对这类问题，一定要把需要用的材料分好类，再归纳运用到相应的部分里去。我们搭建的公文框架就像一排功能分明、排列整齐的收纳柜，公文的具体内容就是物品，我们一定要把物品放进相应的收纳柜里去，否则这个框架就“有形而无实”了。对于这两类问题，在日常机关公文起草中要加以甄别，避免犯错。三、打磨文字顺肌理好的文字就像人的肌肤，用好了就能让文章成为“帅小伙”“美娇娘”。文字是有感情的，是优美的，有时候仅仅是一个字的改动，便会让机关公文更有灵性。在打磨文字上一定要拿出贾岛的“推敲”精神，达到“二句三年得，一吟双泪流”的精神境界。只有在文字上下足了功夫，才能奇句夺目、引人入胜、意蕴浓厚。一是文字表达要精准。对于一些固定搭配和政治性用语，一定要准确，确保与上保持一致，如“习近平新时代中国特色社会主义思想”“习近平总书记关于海南工作的系列重要讲话重要指示批示”等，这类用语要完整准确地表述，不可自己去“创新”，也不可简化。对于具体要求要简单明了，能够一句话表述清楚的绝不用两句话，杜绝出现歧义。二是比拟用词要形象。对于一些晦涩难懂的道理要通过形象化使其通俗易懂。比如关于海南自由贸易港建设的节奏问题，省委就用了形象化的表达。文章强调要“蹄疾步稳”，既“快不得”也“慢不得”，要控制好“刹车”和“油门”，该快则快、该慢则慢，不能急于求成，甘做“铺路石”“栽树人”。这种形象化的表述让人一听就懂，也容易记。再比如，在强调抓营商环境时，要求党员领导干部要增强服务意识和服务能力，我们直接用“店小二”来形容。何谓“店小二”？就是古时候茶馆、酒肆、旅店等处负责侍应的人，“店小二”给人的印象往往是笑脸相迎、热情服务、任劳任怨、精明能干。一下就给人指明了方向，如何服务？就是要当“店小二”。三是标题提炼要生动。俗话说“题好一半文”，在日常的机关公文起草过程中，有时为了一个标题往往要讨论、研究好几天。好的标题能够激发读者的阅读欲望，也能让机关公文更有韵味。我曾在《学习与研究》上看到一篇文章，结构严谨、标题吸睛。大标题为《做昂扬奋发的政研改革工作者》，三个小标题分别为：“自觉点亮心中的灯“”坚决扛起肩上的责“”始终走好脚下的路”。大标题有态度、有主题，令人一眼便可看到主题，同时慷慨激昂，生动有力。三个小标题类似三个排比句，循序渐进，朗朗上口。我们也曾按照中央部委要求，起草过一篇事迹材料，经反复推敲，标题从最初的“×××：带动一方发展，造福一方百姓”改成了“×××：黎苗山区绿色发展的实干者”，既突出了地方地理特色，也突出了发展特色，主人公的形象也跃然纸上。同时，也与“用真心、扶真贫，当好脱贫攻坚带头人”“找突破、寻发展，当好旅游产业领路人”“从严抓、较真改，当好绿水青山守护人”“解民忧、纾民困，当好人民群众贴心人”四个小标题相呼应。总之，文字功底非一日之功，要多下苦功夫，推敲文字的过程也是一件极有意思的事情，用好一个字、一个词都会带来满满的收获感。要想提高机关公文撰写能力，要稳得住心神、耐得住寂寞，在学思践悟上下功夫。学就是多学习近平新时代中国特色社会主义思想，要多学好文章，把握政治方向，掌握写作技巧。思就是要多思考，人家的文章为什么写得好？好在哪里？践就是要多动手，多写机关公文，实践出真知。悟就是要认真研究自己写的机关公文领导改过的最终版本，看看为什么要这么改，要从不同类型的机关公文中总结经验，找到共性，领悟诀窍，掌握方法要领。“学思践悟”短短四个字，看似简单，实则不简单，需要久久为功、持续发力。提升公文写作水平的有效办法公文作为部署、开展、总结各项工作活动的基础，无论对机关单位还是事业单位而言都具有重要的作用，一份完美的公文不仅可以让上级领导掌握各项事宜的具体情况，还可以为下级部门提供详细的工作部署资料，因此，质量上乘、细节完美的公文是每一位工作人员的写作目标，而高超的公文写作能力则是每一位职工需要具备的专业素养。一、深入公文本质公文相较于其他文体而言，具有较高的政治意义，并不是单纯的文字记录，因此，写作人员需要认清公文写作与其他文体写作方式的不同，在公文写作时要充分调用自身所拥有的文字表达能力和技巧，从而使公文符合领导需求。同时，写作人员还应具有一定的创作能力，可以根据相关材料进行主要思想摘取并结合相关公文要求进行再次创作。首先，写作人员需要了解上级领导对公文的具体要求，掌握领导想要传达的真正思想；其次，写作人员需要熟读与该份公文相关的材料，掌握材料所传达的具体内容；最后，综合领导思想与材料信息，了解公文本质，从而确定公文写作方向与核心，进而使公文具有较高的使用和传达意义，满足政治需求。此外，不同政治意义的公文具有不同的格式要求，因此，写作人员需要深入公文本质，了解正在写作的公文所归属于哪方面的政治内容，选取符合该次公文写作的正确格式，进而使公文条理清晰、格式规范。二、熟知公文理论传统文体写作更侧重于主观情感表达，以及对某件事物的具体描述和自我想法阐述，而公文则与所有文体写作不同，其具有明显的专业性、政治性、传达性、命令性，因此，在公文实际写作过程中决不能出现语言、标点、政治立场等任何错误，一旦在已经完成并递交出去的公文中出现某些错误，将直接影响公文下达单位的政治形象。基于此，相关公文写作人员在进行公文写作时要严格要求自己，不断提升公文写作能力，深知公文所代表的含义。因此，为有效规避不必要的细小失误以及提升公文写作能力，写作人员需要熟知公文写作理论，将理论与写作思想相融合，从而使公文具有一定的理论高度和深邃的主旨思想。同时，在进行公文写作时还应具备较高的理论性，主要体现在：第一，坚定的政治立场；第二，清晰明确的写作思想；第三，涵盖代表性材料的所有内容；第四，坚持实事求是原则，禁忌胡编乱造；第五，掌握相关事情原委，客观角度阐述，不进行主观情感评价。此外，写作人员要熟知公文所代表的不仅仅是个人形象和写作能力表达，而是一个单位或者部门的文字脸面以及其他单位对本单位所产生的第一印象，甚至在一定程度上代表着单位领导的思想精神，因此，公文写作人员在进行公文写作时要善用辩证思想，对自己所呈现的语言文字进行斟酌、提炼。三、学会驾驭材料在一般情况下，公文写作都有相关材料依据，并不需要写作人员进行空想，因此，相关公文写作人员要想提高公文写作能力，需要学会驾驭材料。相关文件材料对公文写作而言十分重要，是公文写作的强有力依据，而对于公文写作新手而言，往往不知道该如何查阅、调查和利用相关文件材料，甚至在面对大量材料时束手无措，从而导致写作人员通过大量时间筛选出来的材料与公文写作要求不符，关联性较差，进而完成的公文内容过于表面化，无法进行使用。基于此，为有效学会驾驭公文写作材料，可以从以下三方面入手：（一）反复分析挖掘。在公文写作过程中要想突出主旨，使其具有一定高度，需要对材料进行反复分析与挖掘，掌握材料所表达的核心内容，从而将材料的本质与公文进行磨合，进而形成较为深邃的公文内容。（二）围绕主旨选材。由于写作新手不知道如何筛选材料，因此，在面对大量材料时不知所措，无从下手，而针对该问题，仅需要在公文写作时围绕公文主旨进行材料选择即可。同时，在选材时要谨记宁缺毋滥的原则，适当进行取舍，选用最为恰当的材料。（三）巧妙搭配材料。在公文实际写作过程中，并不是仅能参考一种性质材料，而是可以根据实际公文需求，将不同性质的材料进行融合，巧妙搭配。四、遵守写作规范公文的定义为：相关政府机关根据写作要求、标准进行写作，具有一定政治意义和法律意义的文章。公文一经发布和传达则不允许进行二次更改，一旦出现更改现象则该公文失去公文效益。同时，公文也是党政机关处理公务、传达政治思想、贯彻落实政策方针、发布条例法规或进行政治通报、报告、任务部署等内容的文字载体。因此，基于公文的特殊含义，公文具有明确且标准的写作规范要求，并且不同的政府机关对公文具有不同的规范要求，而且根据相关部门所发布的公文调查发现，其中党政机关的公文规范要求最高。基于此，对于想要提升公文写作能力的工作人员而言，在进行写作时首先需要明确公文写作规范要求，随之再开始内容创作，否则会导致已完成的公文错漏百出，质量较低，根本无法投入使用。例如，某公文报告内容：“今年我局接收贵州某某局主任某某同志到某某处挂职锻炼，在职期间每月发放生活补贴600元，所需经费支出请领导批示。”根据该篇公文内容可以发现，共出现三处错误：首先，该公文形式应为“请示”而非“报告”；其次，语法错误，公文内容中的“在职”实际应为“挂职”；最后，该公文是上交领导请领导批复经费的公文，因此，应在公文上体现经费用途等具体内容，便于让领导了解经费具体使用过程。五、善于积累素材社会在不断进步，对公文写作的要求也在逐渐革新，因此，无人知道在不断发展过程中，未来公文写作所需要的能力，所以，相关公文写作人员不应安于现状，应与时俱进，不断革新自身的公文写作能力，保持公文写作水平始终位于行业前沿。基于此，积累素材将是促使公文写作人员始终具有高超公文写作能力的有效途径，因为，事物虽然在不断革新、发展、壮大，但只要跟随事物发展，了解事物发展进程，掌握事物不断发展过程中的相关知识，将有质量的内容进行不断积累，就能使自身发展现状与社会发展现状处于同一水平，既不会被社会“抛弃”，还能够保持先进思想与技能水平。对于公文写作而言也是一样的，公文写作形式、规范要求等因素也会随着时代变化和社会发展被不断革新，因此，公文写作人员需保持善于积累的工作态度，对公文写作发展过程中的经验、思想、逻辑、创新等能力进行积累，使自身具备的公文写作能力始终符合相关部门领导的要求。此外，虽然公文写作人员不会随时随地感受到善于积累的意义，但当一系列高要求、高标准的公文写作到来时，会发现很多素材、经验、语言都会随之迸发出来，以此支撑公文写作，从而使公文写作异常流畅，公文内容主旨突出、结构清晰、逻辑在线，整个公文极具高度与深度。六、讲究语言得体语言得体是公文写作的一大要求，因为，公文是上达领导、下至各机关部门的主要文字载体，其代表着相关政府机关单位形象，所以，语言得体是公文写作需要关注的重点，要时刻注意公文写作的严谨性、语法之间的逻辑性、语言之间的规范性，具体要求为：（一）明确语体特征。每一种文字表达方式都具有其独特的语体。语体是语言风格、文章体裁，语体会根据文章创作者的不同以及用处不同发生变化，以社会各领域而言，就具有诸多的语体，如医疗领域、学者领域等。而在政府机关的语体则是具有客观、严谨、规范的公文语体。（二）规避语言幼稚。从公文用词角度分析，公文写作人员经常发生的语言幼稚问题表现为：首先，自造新词，对一时想不起的词汇进行自我创造，该类词汇一般在字典中查询无果，只有创作者知道该词含义，使公文严重缺乏规范性；其次，主观情感较重，在公文写作时应尽量客观，从客观角度阐述事实，而一部分写作人员则主观情感融入较多，从而使公文内容有一定的政治倾向性；最后，滥用网络语言，公文具有一定的政治意义和法律意义，因此，在写作时不应使用网络语言，如“亲”“zshx缩写”“五星评价”“颜文字”等，这会严重损害相关政府部门的权威性和公信度。综上所述，公文写作相较于传统文体写作而言，写作要求、规范、规格、意义都有很大区别，公文写作具有较高的专业性、理论性、逻辑性，并具有一定的政治意义和法律意义，因此，写作人员应当通过深入公文本质、熟知公文理论、学会驾驭材料、遵守写作规范、善于积累素材、讲究语言得体等有效办法提升公文写作能力。文秘“小白”修炼秘籍因为爱好文学且写作功底不错，2016年，我被安排进办公室担任综合文秘。然而入职办公室后才发现，散文创作和公文写作是两码事。公文写作用词严谨、格式规范，专业性要求高，与散文的“形散神不散”大相径庭。在经过多年的屡屡碰壁和摸爬滚打后，我终于从懵懂天真、文稿屡被嫌弃的办公室“小白”修炼成“久经沙场”、独挡一面的“老司机”。为让更多的“小白”们少走弯路，我将办公室文秘经验总结为成长三部曲：谱好前奏曲——日积月累，潜心钻研。俗话说，九层之台，起于累土。要写好各类办公文稿主要得练好“四多”功力。一是多看。要多看一些往年的工作报告、汇报材料以及领导讲话，掌握清楚各类材料的特点及偏向，为写作做好铺垫和经验积累。二是要多听。要多听新闻联播和时事报道，及时掌握党中央、国务院的政策方针和监管部门要求，增强自身政治敏感性。三是要多记。平时工作再忙，也要挤出碎片时间，苦记公文写作标题、提纲及词汇。通过死记硬背可使你的标题拟得更有技巧，词汇量变得更加丰富，文字表述更加生动，写作水平可在短时间内得到迅速提升。四是多写。要想提高写作水平，没有捷径，就得经常练、每天写。我沉下心不停写作，一天一篇通讯稿，三天一篇讲话稿，五天一篇调研稿。在办公室人来人往的环境下，最后炼就了一身“两耳不闻身边事，一心埋头写材料”的好习惯。写得多了，经验多了，也就炼就了扎实的基本功，到真上“战场”的时候就能得心应手、顺手拈来了。拉好协奏曲——珠联璧合，齐头并进。一个好汉三个帮，一篇好的文稿，绝不可能是自己闭门造车就能完成的。一方面，要多下基层调研，及时掌握一线资讯和素材，通过深入了解才能让文稿更加生动、丰满，具有说服力。另一方面，要多和其他部门、机构进行交流、沟通，必要时寻求帮助。银行机构的一篇材料需要涉及到三四个部门的数据，通常我会将经常用到的业务数据整理成一个模板，每月月初发给各业务部门让他们帮忙进行统计、填空，把全行最新数据牢牢掌握在自己手中，这样即使是半夜写材料也不用因为没有数据而六神无主了。演好独奏曲——运筹帷幄，决胜千里。如何让自己的写作能力更进一步？除了语言上要言之有理、有物、有情、有度，还要立意深远、思想深邃。这要求作者“能上能下”。“能上”指要有领导的站位。你写的材料更多的时候可能代表的不是你而是你的单位、你的领导，所以目光要有长远性，见解要有政治性，措施要有前瞻性，要多从领导的一言一行和决策行动中提取信息和经验，不仅要成为领导的左膀右臂，还要成为领导的“大脑”，如此，才能有大格局、大韬略、大智慧。“能下”指要深入基层调研。好的材料从来不会脱离实际，必与基层群众息息相关，要站在客户和群众的角度思考，倾听基层群众的心声，将客户和群众利益放在首位，才能做到感人至深，引起共鸣。文字工作是一项苦差事，但也是一项光荣的事业。愿各位文秘“小白”们热爱这份工作，尽快找到“进阶”的方法和捷径，早日修炼成职场“老司机”。