党支部书记培训-党办授课

办文与办会集团公司现行公文处理办法现行的办法主要是今年3月印发的《关于印发<中铁二局报送公文评价办法>等6个文件的通知》（司办〔2011〕44号）《中铁二局党政公文处理办法》《中铁二局报送公文评价办法》《中铁二局党政公文格式》《中铁二局公文主题词表》《中铁二局公文发文代字》《关于当前公文处理中需要规范的几个问题》一、公文种类——文种公司现行公文常见种类按公文格式分为：文件式公文、信函式公文、普通传真电报、便函、会议纪要、签报。按行文方向分为：上行文、平行文、下行文。按发文机关分为：单独行文、联合行文。一、公文种类——图示文件文件一、公文种类——图示文件式7类：报告、请示、意见、决定、通知、通报、批复；签报信函式5类:函、意见、通知、通报、批复；便函普通传真电报会议纪要一、公文种类——常见问题格式选择。能以便函解决的问题，不发正式文件；能以信函式公文解决的，不以文件式公文行文。部门向领导请示、报告用签报(签报不盖章，由部门负责人亲笔签署姓名)。请示与报告、决定与通报、通知与通报等文件使用的混淆。一、公文种类——报告与请示具体功能上：报告为告之性的，不夹带请示事项，请示是请求上级指示和批准的文种。实际操作上：上级对报告可不作答复，但对请示应在公文处理时限内给予答复。（实际解决视为批复）。内容上：请示一文一事，避免多头、越级请示；报告没有严格限定。一、公文种类——案例分析1一、公文种类——案例分析2关于广佛地铁夏南车辆段等工程投标文件盖章的请示(上行文、文件式公)问题：平行文格式、文种适用、标题冗长二、公文的要素——组成公文用纸：A4公文眉首(首页红色反线以上)发文机关标识（平下行文，文件式、信函式）发文字号（组成=单位代字+主办部门+年份+序号）公文主体(红色反线与主题词之间)标题主送机关正文（附件）签发日期（成文日期、印发日期，位置）版记(主题词下)（组成=主题词+抄送+印制标记）二、公文的要素——图示三、公文眉首——原则紧急程度、期限、密级程度等发文单位标识（公文“红头”）发文代字=单位代字+年份+序号；司办（函）〔2008〕1号；　　集司社〔2008〕2号　　股司办〔2008〕1号；　　四司办〔2008〕1号联合发文，只标明主办单位发文字号。签发人三、公文眉首——案例分析上空一格三司工关于广州猎德大桥支顶系统施工方案的请示全称以示尊重四、公文的标题——常见问题一般不用标点符号少用介词转发文件的问题把紧急程度标在公文标题中请示报告中的用词重复四、公文标题——拟写练习关于更换项目经理、总工程师的函关于更换项目经理和总工程师的函关于对南宁大桥施工方案的批复关于南宁大桥施工方案的批复关于二○00年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通报关于2000年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通知关于请求拨付工程款的紧急报告关于拨付工程款的请示(首页右上角第二行顶格处“特急”或“急件”)关于转发《中铁二局集团有限公司关于印发<员工薪酬管理办法>的通知》的通知关于转发集团公司《员工薪酬管理办法》的通知四、公文标题——案例分析五、公文主送机关——原则逐级行文；用全称或规范简称；不得直接送给领导者个人。上空一格关于眉山象耳和峨嵋双福基地维修重建的请示全称空一字五、公文主送机关——案例分析六、公文正文——原则情况属实观点鲜明结构严谨文字精炼格式规范六、公文正文——常见问题1.引用公文先引标题，再引发文字号，发文字号用“（）”标注“()”，年份用“〔〕”，而不是“［］”2.数字使用(一般采用阿拉伯数字)使用汉字的情况：成文日期，部分结构层次序数，定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字3.结构层次序数一、（一）1.（1）两层“一、1”，一层“一”、“1”中任选一个。六、公文正文——常见问题4.数字序号用“1．”，不用“1、”。5.尽量不出现文夹图或文夹表，表和图一般作为附件。6.内部单位间称呼对方宜用“你办”、“你部”或规范化简称，不“贵办”、“贵部”等。7.除公文标题外，正文中原则上不加黑。8.国家法定计量单位。如“t”用吨，“m3”用“立方米”，“J／(kg·K)”、“焦耳每千克开尔文”。9.非规范化简称，先用全称后注明简称。外文名称，在第一次出现时注明准确的中文译名。六、公文的正文——修改练习1根据股司人[2001]63号《中铁二局股份有限公司关于成立重庆轻轨工程项目经理部的通知》，从即日起，启用······特此通知。（此页无正文）问题：引用的顺序，画蛇添足的部份······根据《中铁二局股份有限公司关于成立重庆轻轨工程项目经理部的通知》（股司人〔2001〕63号），从即日起，启用······。　你公司《关于购置车辆的请示》收悉，经公司研究决定，同意你公司…。你公司《关于购置车辆的请示》（Ⅹ司办〔2008〕1号）收悉。经研究，（公司）同意你公司…。六、公文的正文——修改练习2六、公文的正文——修改练习2X公司20几家单位共3000余人次参与了在汶川、绵竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是七、八天，轻伤不下火线，问题：数字体例不一致，概数、定型词组用汉字，例：九三学社、五五普法、第三季度。约数“几”跟“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等不同。修改：X公司二十几家单位共三千余人次参与了在汶川、绵竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是七八天，轻伤不下火，　　　　　　　《出版物上数学用法的规定》六、公文的正文——修改练习3中铁二局股份有限公司XX分公司在闽中标路外工程任务分配实施细则各施工单位：为加强在闽工程施工管理，积极调动全面经营，共同树誉福建，经XX分公司研究决定，制定了《在闽中标路外工程任务分配实施细则》，现发送各单位。附件：在闽中标路外工程任务分配实施细则二00一年六月二日标题成分残缺，标点，正文表述，附件处理，成文日期六、公文的正文——修改练习中铁二局股份有限公司XX分公司关于印发《在闽中标路外工程任务分配实施细则》的通知各施工单位：《在闽中标路外工程任务分配实施细则》已经XX分公司XX会议讨论通过，现予印发，请按照执行。二〇〇一年六月二日六、公文的正文——案例分析1文加表六、公文的正文——案例分析3附注()格式错误。序号错误。附件名与附件（实物）名不相符。将转发文件、印发办法等标为附件。七、公文附件——常见问题此处未做“附件：”标识“附件一”应为“附件1”，且标识位置应为本页第一行顶格七、公文附件——案例分析1正确排版见下图七、公文附件——案例分析2七、公文附件——案例分析3正文中附件名与附件（实物）名称不一致附件名应在“附件：”后直接书写七、公文附件——案例分析41.各附件名应有数字序号2.各附件名后不应有标点符号3.“附件：”标识和排版均有错误七、公文附件——案例分析5行政成文日期用汉字；党群成文日期用阿拉伯数字。成文日期右空4字，印章上缘距正文1行空白。印章端正、居中，印章上弧距正文2～4mm。下套压日期；中套方式。加盖两个印章时，成文日期拉开，左右各空7字；两章压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm；3个以上印章，防止空白章，标注发文机关（简称）。八、日期与用印——原则零应用“〇”表示，而非0八、日期与用印——案例分析1正确排版应为日期距正文下空三行，用印后，印章上弧距正文约2mm-4mm日期排版还应为右空4字八、日期与用印——案例分析2当用两个印章的时候，正确的用印章应为八、日期与用印——案例分析3八、日期与用印——案例分析3主题词=类别词+类属词+文种。用于揭示公文内容，便于公文检索查询。能体现公文的主旨和归属类别。通常3个以上，不超过5个词；类别词可作类属词用，类属词可搭配使用；从主题词表中选择，不得生造，可以只有类别词与文种2个词。词目之间空1字；九、主题词——原则九、主题词——案例分析2抄送机关先外后内、先上后下内部机关按照一定序列排序；格式、标点要规范；十、抄送机关——常见问题“股份公司工程部，计调科”有歧义。应写为“股份公司工程部,公司计调科”或“股份公司工程部”。十、抄送机关——案例分析1空格代替逗号。十、抄送机关——案例分析3发文程序包括：起草、核稿、会签、签发、文印、执行、归档等环节十、公文流转——发文程序核稿、签发即意味着责任！是否应该发文；是否符合政策规定。是否需要会签。是否符合领导意图和会议决议。措施能否落实。文字是否简明扼要、准确文种、主送机关、抄送机关等公文要素是否准确、完整。十、公文流转——核稿与签发程序倒流（如先签发，后核稿会签）体外循环(直接送达领导，横传)多头直送催办不力文件拖延（尤其在电子公文系统中）十二、公文流转——常见问题办会是一项系统工程，涉及的环节多，内容复杂、琐碎，如果哪一环节出现了失误，整个会议的组织都会受到影响，因此，必须要细致、准确地落实好每一件小事。关于办会会议的要素——会议名称——时间——地点——人员（领导、主持、主办、参会、发言人）——议题——形式（座谈、大会；会场部置）——文书（会议通知、主持词、议程、会议文稿）——结果（会议决议、督办）——费用1、接站2、按照时间报道3、及时向召集人汇报签到情况主要包括会议材料准备、会场布置，录音、照相、摄像）、通知与会人员。1、例行服务工作，如引导与会者入场2、做好会中录音、录像和记录3、搞好会中服务（与会食宿，业余娱乐）1、形成可传达的会议文件（会议纪要）2、与会者返程安排会前筹备拟定方案会前准备会议管理会议组织会议报到会议善后方案的主要内容书面方案流程表办会的程序会议组织的注意事项（一）认真准备会议文件资料。在送给领导前，要仔细检查是否是定稿？是否有漏页、错页？防止出现领导的文件与其他参会者文件不一致的情况；会议通知要清楚。通知里应包括：会议时间、报到时间、地点（陌生地方附简易地图）、主题、资料等；会场布置要与会议主题、性质一致，并根据会议需要来设计和排列会场的座位；会前检查会场设施、话简等，注意消防与安全因素；做好表彰颁奖准备工作。要准备好颁奖词、奖牌、证书、表彰文件和背景音乐等，并要事先落实和通知受奖人，请他（她）注意会议流程，随时准备上台领奖。会议组织的注意事项（二）做好入场引导工作。一般都要以适当的方式引导座次。可以在会务手册上印制座次顺序;在会议组织过程中，会议组织者和办公室人员都要有很强的补位意识;在会议会餐时，在餐桌上放置座次牌，可以防止会餐人员不齐或人员中途退场的情况;安排会议摄影、摄像和录音、记录等。筹划与组织庆典应注意的事项（一）确定邀请对象。根据庆典的具体内容以及要实现的目标，提出邀请范围、邀请对象的初步方案，供领导审查后确定；印制分发请柬。请柬包括以下内容：庆典名称、日期、地点、受邀人、邀请单位以及特别说明等。请柬印制好后，提前分送给邀请对象，对一些重要的客人，必要时要亲自上门邀请；选择庆典会场。庆典会场一般比较固定，大多选择在公司门前、工地现场空地作为仪式的主会场；准备庆典设施。庆祝仪典的设施一般包括：音响设备，会场装饰物如花篮、彩球；剪彩用的红绸布、剪刀及托盘、礼品、纪念品；筹划与组织庆典应注意的事项（二）准备相关资料。庆典上所需的资料包括领导的发言稿，单位准备对外宣传的内部情况，项目资料、图片、实物等。如有必要在新闻媒体上公开发布消息，还应与记者一同商议拟好新闻通稿，准备发表。所有相关资料先送领导审查批准后确定；邀请司仪、礼仪小姐。必要时可以从礼仪公司请专业司仪主持庆典，担任礼仪服务工作。事先交底很重要。向他们交代庆典程序和他们所负责的工作；安排来宾接待工作。庆典举行日要安排专人负责来宾的接待工作，落实好介绍与陪同的人员；筹划与组织庆典应注意的事项（三）安排来宾的用车、停车、庆典流程、行走路线、陪同领导、宴请、住宿等事宜。庆典后如安排宴请，须事先做周密准备，专人负责。如果嘉宾在庆典结束后不当日返回，还需安排住宿或其他活动；收集反馈意见，及时做好总结工作，要搜集与听取各方面的反馈意见，包括来宾的反映、新闻报道、公众反响等；做好财务结算工作。任何仪典活动，都应在筹划之初做好经费预算并报请领导批准。在整个活动中，一切支出严格按审批的标准执行。所有费用情况应由专人负责，最后统一列出明细账目，与财务部门做好费用结算，并如实汇报费用支出使用情况。主席台座次排列座次排列原则当主席台人数呈单时，以左为上。（即1号居中，2号在1号的左手边，3号在1号的右手边，依次排）当主席台人数呈双时，以右为上。（即1号、2号都居中，1号居右，2号在1号左手，依次排）宴席的桌次与座次安排中式宴会的桌次安排中式宴会通常8-12人一桌，人数较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时，要安排桌次。其具体原则是：  ①以右为上。当餐桌分为左右时，以面门为据，居右之桌为上（如图）。宴席的座次中式宴会的席次安排（如图）席次，指同一餐桌上的席位高低。排列席次的原则是：面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时，双方可交叉排列，离主位越近地位越尊。主宾居右。即主宾在主位（第一主位）右侧。好事成双。即每张餐桌人数为双数，吉庆宴会尤其如此各桌同向。每桌的排位均大体相似。合影的座次一般由主人居中，主人右侧为第一主宾的位置，左侧为第二主宾，双方其他人员相间排列，两端的位置不要留给客方。如下图：关于信息调研总结提高上传下达横向交流提供决策依据信息调研是办公室一项重要的基础工作信息调研的要求要快要实要新要全要深信息调研的工作原则重大事项重点报道重要工作连续报道日常工作阶段报道信息调研工作应注意的三点从提供决策依据的角度注重上报信息选择从业务角度注重上报信息的内容从管理角度注重上报信息的格式谢谢大家。祝各位朋友，工作愉快！