技师学院老师谈公文写作：格局 格物  格式  格调

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材料交流群，请加微信tizhisiri文秘家园网（www.wenmijiayuan.com）整理，每天更新优质范文，让写材料变得简单！技师学院老师谈公文写作：格局格物格式格调很高兴来到这里，与xx技师学院的中层干部交流公文写作的一些体会。我长期从事公文写作工作，说来都有三十多年了。今天，与大家交流公文写作的一些初浅心得。一、格局要大所谓格局是指对事物的认知范围。格局决定结局。做任何工作，格局都要大，都要有宽广的视野。写公文也是如此。公文写作时，只有把你的工作放到全局中、放到大局中去考量，公文才有大格局，才有思想高度。公文写作者如果没有大格局，看到的只是本单位的一亩三分地，就事论事，跳不出来，那么写出来的公文就难以有高度。公文写作需要有大局观，需要格局大一些，需要立足本单位、又要跳出本单位。公文的格局要大些，发在我自己开办的海洋文化工作室公众号，大家有空的话，可去浏览一下。这里我着重谈公文写作格局要大的若干想法：1、格局要大，要体现政治大局。现在的国内外大势、大局与过去相比发生了很大的、深刻的变化。无论是在哪个单位、无论是写什么公文，都要适应这个大势、这个大局。比如说，中央提出要全面加强党的领导，中央提出要坚定捍卫“两个确立”、坚决做到“两个维护”，那么写公文材料就要体现这样的一种政治立场。我看了xx技师学院的工作总结，大家把全面加强党的领导作为工作总结的第一条写，我觉得至少在政治上是对头的，格局是大的。体现政治大局是写好公文的最基本一条。你有了这一条，公文的思想性就出来了。你的公文里面无论是工作总结还是工作部署，这些政治层面的概念、表述都没有出现，那很可能公文的水平会就事论事，会格局比较小。2、格局要大，不是写假大空的话。写公文的同志在思想上要避免从一个极端走到另一个极端。你不是要求格局大吗？你不是鼓吹要讲政治吗？那好，我就连篇累牍地写一些不着边际的空话、虚话、套话。这样也是不对的。我记得我以前曾给领导写过一篇讲话稿，主要内容是领导干部要坚定理想信念。我为了体现自己的政治水平，为了体现领导讲话稿的格局和气势，第一部分就详细罗列了三代领导集体谈理想信念的话，还写了一些不着边际的关于理想信念的论述。领导看了后，就指出，这个讲话稿虽然有高度，但内容太空了。然后，领导给我看了他自己修改的稿子。我看了以后深感领导的修改稿更接地气，更联系干部理想信念方面存在的实际问题。从这以后，我也明确了一点，公文的高度，不是靠写一些腾云驾雾的话就能提高的。3、格局要大，联系实际的结合度越紧越好。公文的格局大，最重要的是要把国家、省、市的战略要求与本地、本单位的业务工作有机地结合起来。联系实际的结合度越紧，则公文的格局越高。给大家举一个例子。前几年的教师节，市领导到你们技师学院参加校企合作推进会。稿子给市领导后，领导不满意，把我找去要我修改。我仔细一看稿子，原来整个稿子都写的是教育如何重要，职业技术教育如何重要，如何抓好职业技术教育。这个稿子初看，没有什么问题，但如果认真推敲一下，就是没有联系xx实际，没有联系技师学院实际。这样，这个稿子就变成了任何地方、任何学校都可以用，指导性、针对性就变得不强。我修改的时候，把教育、职业技术教育的重要性与xx群岛新区的发展相结合，突出写xx技师学院的亮点工作、写先进教师的动人事迹。领导讲后，得到了省教育厅和技师学院师生的好评。二、格物要深所谓格物就是探究万物的规律，格“规律”之意。《礼记·大学》云：“致知在格物，物格而后知至。”我理解“格物”就是要了解事物的外在形象和内在特征。那么，公文写作的格物格什么？就是要格你所写的公文材料内容。通俗地说，就是要掌握你所从事的业务规律，掌握公文写作内容表达规律。这里重点讲怎么掌握公文写作内容的表达规律。一是概念、概念、还是概念。重要的事情说三遍。我认为公文写作要把内容表达到位，最重要的事就是掌握你所在地方、所在单位的工作概念。比如说，xx技师学院最重要的概念就是：现代学校制度建设、学习科学探索、创新培养模式、师资队伍提质增能、产教融合、开拓培训项目、落实德育工作、工会后勤服务等等。这些大概念下面还有二级概念，二级概念下面还有三级概念。你在写xx技师学院工作总结或工作思路的时候，你必须围绕这些概念来展开，少了一块，你的公文的内容就是不全面的。为什么有些搞业务的同志、甚至一些专业人才写的公文内容不全面？我分析一个重要的原因，就是在写公文的时候没有全面系统地掌握自己领域所涉及到的各种大大小小的概念。写作公文的过程，实际上是操纵概念（术语、行话）的过程。不同机关、不同行业的公文有不同概念，要写好不同类公文，必须掌握不同类的概念。为什么有的人既能写综合的，又能写单项的，就是由于他掌握了综合的或单项的概念。适应地方工作的过程长短，适应公文写作过程的长短，实际上是掌握概念（术语、行话）时间的长短。最牛逼的是创造概念。当你会创造概念了，基本上你是一个很优秀的公文写作高手了。二是学点、懂点辩证法。辩证法的有不少重要观点是我们写作公文在表达内容时要用到的。第一、事物有主要矛盾和次要矛盾，有矛盾主要方面、次要方面。所以公文要突出重点，同时要兼顾一般。你不能西瓜不写，只写芝麻。第三、事物有普遍性和特殊性。所以公文要写出个性和亮点。你不能写得一点没有特色，到处都可以用。第三、事物相联。所以公文要讲全面性、系统性。你不能写了一方面的内容，把另一方面的内容丢了。三是从感性认识到理性认识。公文写作要养成一个很重要的思维就是要能够从感性认识上升到理性认识。我们所接触到的业务从表象上看都是感性的、碎片化的。这就需要我们在写公文的时候，进行适当的概括、归纳、综合，也就是要运有逻辑思维，把感性认识上升到理性认识，提炼出观点、思路、政策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如果说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，甚至可能是一段话、一篇文章。用对概括，就能写好公文。公文的最基本目的是说明观点，是要人相信这个观点。这就需要善于概括、精准概括出文章的观点。我看了某单位《学习新职业教育法情况的汇报》存在的最大的问题是没有概括归纳，按时间顺序罗列了召开学习职业教育法的几个会议，这样的汇报就是停留在现象上。应当进行概括，归纳出几条学习教育法的具体做法，。四是学习庖丁解牛。大家都知道庖丁解牛的故事。庖丁宰牛得心应手，运用自如，说到底是掌握了事物的客观规律。写作公文也是同样道理。一篇公文无论是什么内容，都要科学地、有规律地展开，不能不讲逻辑、不讲条理。那么怎么展开，或者说它的规律是什么？我个人的体会是：是什么、做什么、怎么做。我们以例子来说明。如要写xx技师学院2022年下半年工作思路，其中一节内容是写“实施质量提升工程”。如何写好这节文字呢？1、要写实施质量提升工程是什么？可以写一句“实施质量提升工程是学院教学工作的重点工程，是下半年的头等大事。”2、要写实施质量提升工程做什么。可以写“加强学校治理能力建设、冲刺技师学院摘筹工作、启动名校最后一年验收”三方面内容。3、要写实施质量提升工程怎么做？可以围绕上述三方面内容逐条细化。比如加强学校治理能力建设，可以写“完善制度、队伍管理、加强教学诊断与改进、学校数字化转型”等。这样一步一步，如庖丁解牛一样，把公文内容从大到小、从浅到深，展示开来。三、格式要准格物要深，说的是要内容表达的规律，格式要准，则讲的是公文形式表达的规律。公文写作有一定的格式、体例。我们要把公文写好，必须掌握公文的格式。广义的公文，我把它归纳为三类。第一类：领导的讲话稿。第二类，中央办公厅、国务院办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》，这个条例规定公文种类主要有15种。第三类，是不在条例范围，也不是领导讲话稿的事务类公文，比如方案、计划、要点等等。不同公文，有不同的格式。关于汇报、总结、请示、经验（事迹）材料的基本格式，大家可以去看我的海洋文化工作室公众号。这里，着重谈一下大家用得比较多的其他几类公文的格式：（一）思路（要点）属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种，适用于单位或个人对今后一个时期内的工作情况作出全面的、系统的谋划和部署。思路（要点）的体例包括以下几个元素：1、标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。2、总结正文。正文是总结的核心内容。思路（要点）正文的格式一般为：1、引子。一般交待提出计划（要点、思路）的背景，要力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括指导思想、工作目标、主要任务。思路（要点）写作要注意以下几个问题：1、写好指导思想。往往很多同志在思路（要点）时会忽视指导思想，常常从上级的公文中抄一下。实际上指导思想是整个思路（要点）的纲，起着纲领性的作用。凡指导思想写得好，概括得到位，那么下面的工作任务大体不会离题。指导思想，也可以换另一种说法，如总体要求、基本要求等。在写指导思想时，要防止出现两种错误现象：一是全部抄上级的，没有自己的纲领性话语。二是所写的指导思想和下面的具体任务在内容上完全无关联或者有矛盾、有冲突。2、一般要有目标。凡是时间跨度较长、工作任务比较重要的思路（要点）公文，除了要写指导思想（总体要求）之外，还要写上工作目标。目标尽量要定量的，用数字说明。如果难以定量的，就用定性的文字加以提出。目标要符合实际，要跳一跳能够实现。3、不要胡子眉毛一把抓。写思路（要点）要突出重点。要把主要的笔墨放在具体的工作任务上。重点工作要展开写，要把最重要的内容放在最前面，一般性的工作要少写或不写。没有信息量的表态性话语、过渡性话语，要少写。有些内容比如党的建设、内部建设、队伍建设，必不可少，可以少写，但不能不写。（二）方案属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种，适用于单位或个人对某项重大工程、重大事项提出的具体的可操作的工作计划，是计划中的一种特殊公文。不少单位开展工作都会编制方案，所以掌握方案的写作格式是很必要的。方案的体例包括以下几个元素：标题、成文时间和正文。1、标题，一般由单位名称、内容、文种名称三部分构成。也可以把单位名称放在最后的落款处。2、正文是方案的核心内容。方案正文的格式一般为：1、引子。一般交待提出方案的背景，要力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括指导思想、工作目标、主要任务、实施步骤、保障措施等几个部分来写。方案写作要注意以下几个问题：1、突出可操作性。方案不同于一般性的计划，也不同于思路（要点），无论是哪一环节的文字都要非常具体，特别是工作目标、主要任务、实施步骤、保障措施等都要可操作性一定要强。2、各有侧重，不要重复。“主要任务”指的是要做好的具体工作，“实施步骤”指的是重大工程、重大工作展开的步骤、时间节点，“保障措施”指的是领导层面、政策层面等方面的保障措施。三者之间各有联系，又各有侧重，不要把三者内容混淆，更不要将内容放错地方。3、方案正式下发，需转成公文文种。一般以《关于印发XXX方案的通知》形式下发。不能以方案的形式下发。如《关于XXX方案》下发，那就是不合格式的。（三）计划属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种，适用于单位或个人对今后一个时期内的全面工作或专项工作情况作出的、系统的部署。计划是一个比较宽泛的概念，我们刚才提到过的要点、思路、方案都是计划的一种。规划、纲要等适用于时间比较长、内容比较多的公文，也是计划的一种。我们这里指的计划是指类似于方案的公文。如《关于XXX创建文明城市的三年行动计划》。其全面性、系统性比方案强一点，其可操作性，比方案少一点。计划的体例包括以下几个元素：标题、成文时间和正文。1、标题，一般由单位名称、内容、文种名称三部分构成。也可以把单位名称放在最后的落款处。2、正文是方案的核心内容。计划正文的格式一般为：1、引子。一般交待提出计划的背景，要力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括指导思想、工作目标、主要任务、保障措施等几个部分来写。计划也可以如方案那样，提出实施步骤。计划写作要注意以下几个问题：1、突出前瞻性、可行性。计划是对一个时间段内的全面或专项工作作出安排。计划的写作，既要有前瞻性，对全面或专项的工作作出规划，又要有可行性，突出可操作性。计划的目标要有大目标和小目标相衔接，内容要有具体的几部分组成，完成内容的措施、途径，要写得具体清晰。2、注意与规划的差别。计划一般来说，比规划的时间要短。规划的时间是五年以上的。计划的时间最长不会超过三年。规划不确定性更大一点，计划则要有比较现实的可预见性。计划对最重要的目标、任务的提出要比规划更严谨一些。3、简易的计划可以写得灵活些。甚至可以用表格的形式来表达。例：《关于XXX工作计划表》。4、计划正式下发，需转成公文文种。一般以《关于印发XXX计划的通知》形式下发，不能直接以计划的形式下发。（四）发言稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种，是一种表态式的讲话。基本格式：第一对上级精神表示拥护或同意，第二对学习落实上级精神，做好相关工作，提出几个方面的想法。表态式发言稿，一般干部，甚至职工都会用到。要注意以下几个问题：（1）尽量聚焦一个观点。一般来说，本地本单位主要领导的讲话要讲得全面，要讲得综合。作为一般干部、普通员工，你的发言就要集中到一个点，把这个点讲深讲透，观点不要铺得太开，内容不要讲得太多，篇幅不要太长。比如要你谈一个中央重要精神的学习体会，你开头只需要简要表态坚决拥护、完成同意就可以了，接下来，就要谈你的认识、谈你的学习贯彻打算。（2）讲出新意。表态发言最忌讳与前面发言的同志观点重复。如何出新意？这是一个大问题，不是三言二语就可以说清楚。可以从以下几方面努力：一是不讲人家讲过的内容。不要到网上去抄。一抄，就会重复。因为你抄，他也会去抄。二是多讲有些信息量的故事、例子。这样即使观点与人家差不多，也会让听的人感觉有新鲜感。三是尽量用自己的语言组织出来。（3）与自己身份相吻合。表态发言要把握好度数，不要超越自己的身份，不要让别人感觉这是领导在作报告。从自己所处的位置、所从事的工作出发，多讲与自己工作相结合的话，别让人感觉，这个发言是各行各业的人都可以用的。四、格调要高何谓格调？指的是做人的风格或品格。公文写作需要讲究格调吗？我以为是需要的。人在写作公文时的态度、人的责任感，这些做人的格调都决定着公文质量的高低。怎么提高公文写作的格调？一是热爱公文。从一般意义来说，各级机关、各企事业单位的公文，具有领导和指导工作的作用，具有规范单位集体和个人行为的作用，具有传递信息、处理公务的作用，具有记载存档的作用。对于我们各单位的业务干部来说，公文写作并不是终极，并不是我们人生的目的，但公文写得好，会推动你的工作，会让领导肯定你、欣赏你，会让你有一种成就感。所以你一定得热爱它。只有爱，才会有兴趣。只有有兴趣，才会用心写。二是轻松写作。很多人都怕写作。说老实话，写作可能是一件非常令人沮丧、令人焦虑的工作，因为它涉及到我们内心最深切的需要，需要被看到、被听到，渴望自己的生命有意义。我们怕因为公文写得不好，让同事笑话，让领导批评。我个人的经验是，一定要把心态调整好。写公文要看作是寻常事，既要把它当作谋生的一个手段，又要把它当做是人生的一一场旅游。要拿得起，放得下，不要为此焦虑不安，不要给自己施加压力。真的写不出来，怎么办？放下，做其他事。或许你心情一转变，灵感就来了，效果比硬写的要好。三是抄得得法。“天下文章一大抄”、“秘书就是秘密抄书”。公文要学习贯彻上级精神，上级精神不能自己生造，这也决定了在内容上也需要抄。公文本身就是有格式的，这叫决定了格式上要抄。当然公文的这种抄，并不是并不是说整段、整节、整篇文章去抄，而是要抄得得法。公文概念是现成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各种句子就出来了，然后把按照正在写作的公文的需要，把句子改头换面改造一下，就可以成为一句属于原创、有内容、又看不出是抄来的新话。有些干部连抄公文都犯低级错误，抄人家的还可以理解，但年年抄自己的总结、自己的对照检查材料，就十分荒唐了。我听过一个事，某地某巡察组巡察某单位，发现单位党建工作总结、个人党建工作述职报告，居然年年一个样。四是思在写前。写好公文，一定要会调查、会研究。不急于落笔。要学会列提纲。公文绝大多数是抽象的、理性的，不是诗、散文、小说，可以形象思维，发散性思维。纲举目张，有了提纲，就有了公文的思路、结构，你就可以从容不迫地写下去。有了一个好提纲，基本上不存在推倒重来的可能。所以一定要学会列提纲。尽量把提纲考虑得细一些，把文章的主题、精彩的观点，都列在提纲上。五是认真就好。我们呈领导审核的公文总会发现这样、那样的错误。材料中的错别字、材料中修改没有划掉重复的句子等等，都是最低级错误，却是常犯错误。如何纠错？唯认真两字可解，唯校对可解。校对的最好办法是读，读比看要好。所以公文写好后，大声读一遍，可以发现不少错误，说不定还可能因为公文没有错误、因为公文写得好，改变你人生的命运。